Здравствуйте, друзья. Практически каждый пользователь использует компьютер для таких базовых вещей, как веб-сёрфинг, просмотр фотографий и видео, работа с документами, игры, и некоторых других. И когда речь заходит о документах, то тут, пожалуй, самыми используемыми являются форматы DOC (DOCX) и PDF. И сегодня мы рассмотрим последний, а конкретно следующй вопрос: как создать документ PDF через онлайн и оффлайн инструменты.
Microsoft Office
Начнем с “классического” метода, через всеми используемый ворд или эксель. Открываем документ и нажимаем кнопку в левом верхнем углу. Далее «Сохранить как» и выбираем нужный формат.
В следующем окне убеждаемся, что в графе «Тип файла» выбрано то, что нужно.
Если у вас нету майкрософт офиса, то аналогичные действия можно проделать в бесплатном Open Office.
Еще один важный момент: в офисе 2007 может не присутствовать нужная строка в меню сохранения. В этом случае нужно установить с официального сайта специальную надстройку, которая добавит во все программы необходимый пункт. Скачать можно тут.
Гугл документы
Если нет ни того, ни другого, то выполняем подобные действия онлайн через Google Docs. Естественно, чтобы сделать это – нужна зарегистрированная почта Gmail. Открываем документ или таблицу, вставляем или экспортируем требуемое содержимое. А затем «Файл», «Скачать как».
Виртуальный принтер
Пусть вас не пугает название этого способа, на деле всё весьма и весьма просто. Устанавливаем какую-нибудь программу для создания PDF. Посмотрим на примере PDFCreator. Скачиваем и устанавливаем. Во время установки не забудьте отказаться от прочего предлагаемого софта. Теперь открываем нужный файл. Он может быть любым и открываться любой программой, поддерживающей печать. Таким образом можно создать PDF и из картинки (GIF, JPEG и других), и из текстового документа, и из некоторых других.
Нажимаем кнопку печати и в представленных принтерах выбираем наш виртуальный, который чаще всего будет иметь то же название, что и установленная ранее программа.
После этого появится дополнительное окно, в котором можно ничего не менять, кроме имени, и просто нажать на «Сохранить».
Указываем расположение и на этом всё.
Тут же можно сделать многостраничный документ из отдельных файлов. Для этого в каждом из них нажимаем печать и выбираем наш виртуальный принтер. А в окне программы жмём кнопку «Слияние».
Всё новое будет добавляться вот в такое окошко.
Для создания одного файла PDF из нескольких других нажимаем «Слияние всех», а затем «Продолжить». В конце, как описано выше, сохраняем.
В заключение, еще раз все 3 способа:
- Microsoft Office / Open Office: используем «Сохранить как», указываем формат.
- Google Docs: используем меню «Файл» и «Скачать как».
- PDFCreator: после установки открываем то, что нужно в любой программе, поддерживающей печать. В качестве принтера указываем вновь установленный виртуальный, затем нажимаем «Сохранить».
С уважением, Артём Гурьянов.
